Crear redactores y gestionar derechos: así trabajas en equipo en tu página web
En esta página aprenderás paso a paso cómo agregar más usuarios como editores, definir derechos y roles y organizar la colaboración en tu sitio web de forma segura, desde derechos de escritura simples hasta configuraciones avanzadas.
Colaboración con editores
En este tutorial verás cómo trabajar en tu sitio web con varios usuarios. Estos usuarios se llaman editores y reciben derechos específicos para editar contenidos.
Crear editores
Inicia el sistema y haz clic en Usuarios. En Editores puedes crear nuevos usuarios para que podáis trabajar juntos en el sitio web. Por ejemplo, crea usuarios de prueba para verificar configuraciones previamente.
Datos de usuario y configuraciones
Para la gestión de derechos, haz clic en Permisos. Aquí ingresarás el tratamiento, nombre, apellido y la dirección de correo electrónico. Además, puedes especificar si el usuario recibe boletines internos, qué idioma se utiliza al inicio y si el modo oscuro o claro está activado.
Sin dirección de correo electrónico, no es posible un reinicio independiente a través de Olvidé mi contraseña.
Niveles de editor y derechos de acceso
El editor conoce tres niveles:
Derechos de acceso simples: Escribir artículos, el diseño permanece bloqueado.
Derechos de acceso avanzados: Crear páginas y utilizar funciones ampliadas.
Configuraciones de experto: Editar todos los tipos de archivos, crear páginas y utilizar todas las funciones.
Si falta el derecho especial para crear, copiar, eliminar y renombrar archivos, el usuario solo podrá editar páginas existentes.
Archivos, bases de datos y seguridad
Decide cuidadosamente si permites la subida de archivos. Las imágenes y PDFs requieren licencias adecuadas: informa a tu compañero de equipo al respecto.
Concede derechos de base de datos como crear, eliminar o modificar columnas solo si hay suficiente conocimiento especializado.
Si es necesario, puedes activar funciones adicionales, como editar la navegación, chat o funciones de IA.
Asignar módulos y áreas
Puedes asignar módulos como página web, usuarios, sistema de archivos o el sistema de copias de seguridad del sitio web. Tú decides si todo se comparte o solo áreas específicas.
Para la gestión de archivos, eliges todo o un directorio específico, como Blog. En el correo electrónico, determines si se permite el acceso a todas las cuentas o solo a una dirección específica.
También para bases de datos puedes restringir el acceso a todas las tablas o a áreas específicas como Tienda o Blog. Adicionalmente, se pueden asignar derechos para copias de seguridad, restauraciones e importaciones.
Verificar derechos y cambiar vista
Todas las funciones del CMS en el menú principal pueden ser asignadas individualmente, incluyendo subpuntos. Si planeas un segundo administrador, primero guarda.
Establece derechos de ejemplo y haz clic en Guardar. Luego verifica la vista del usuario: solo son visibles los elementos del menú que has autorizado. En la gestión de archivos, por ejemplo, el usuario solo ve el directorio Blog.
Para finalizar la vista del usuario, utiliza la ruta de clic: Vista ⯈ volver a la vista de administrador.
Contraseña y gestión de usuarios
Por último, asignas una contraseña y envías el nombre de usuario y la contraseña a tu compañero de equipo. Si ya no se necesita el acceso, puedes Bloquear o Eliminar al usuario en cualquier momento.
Preguntas Frecuentes
lo que los clientes nos preguntan con frecuencia
¿Qué son los editores y para qué se utilizan?
Los editores son usuarios con los que trabajas conjuntamente en tu página web. Puedes otorgarles derechos específicos para que creen o editen contenido, sin tener acceso completo de administrador.
¿Cómo creo un nuevo editor?
Inicia el sistema y ve a Usuarios ⯈ Editores. Allí puedes crear nuevos usuarios, por ejemplo, también usuarios de prueba, para verificar configuraciones de antemano.
¿Dónde asigno derechos para un usuario?
Los derechos se establecen bajo Permiso. Aquí determines a qué funciones, módulos y áreas tendrá acceso el editor.
¿Por qué es importante una dirección de correo electrónico para los editores?
Sin una dirección de correo electrónico, el usuario no puede utilizar la función Olvidé mi contraseña de manera autónoma. Además, la dirección puede usarse para boletines internos.
¿Qué niveles de editor existen?
Hay tres niveles: derechos básicos para escribir artículos, derechos avanzados para crear páginas y utilizar funciones ampliadas, así como configuraciones de experto con acceso completo a todos los tipos de archivo y funciones.
¿Qué sucede si falta el derecho especial para archivos?
Sin el derecho especial para crear, copiar, eliminar y renombrar archivos, el usuario solo puede editar páginas existentes y no gestionar nuevos archivos.
¿Qué debo tener en cuenta al subir archivos?
Permite la subida de archivos solo si confías en el usuario. Las imágenes y PDFs deben tener licencias apropiadas; infórmale a tu compañero de equipo sobre esto.
¿Cómo manejo los derechos de base de datos?
Otorga derechos para crear, eliminar o modificar columnas solo si tienes suficiente conocimiento profesional. Puedes restringir el acceso a todas las tablas o específicamente a áreas como la tienda o el blog.
¿Puedo liberar módulos y áreas individuales?
Sí, puedes liberar módulos como el sitio web, usuarios, sistema de archivos o sistema de copias de seguridad total o parcialmente, por ejemplo, solo un directorio específico como el blog.
¿Cómo verifico qué puede ver un editor?
Cambia a la vista de usuario. Allí solo son visibles los elementos del menú que has asignado. Puedes regresar a la vista de administrador a través de Vista ⯈ volver a la vista de admin.
¿Cómo finalizo o revoco el acceso de un usuario?
Si ya no se necesita el acceso, puedes bloquear o eliminar al editor en cualquier momento.